Общество с ограниченной ответственностью «Найскар Центр»
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 ”0 защите персональных данных” (далее — Закон) и определяет порядок обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «Найскар Центр» (далее – ООО «Найскар Центр», Оператор) и меры по обеспечению защиты и безопасности персональных данных, принимаемые Оператором.
- Политика действует в отношении всех процессов обработки персональных данных, которые Оператор получает о субъекте персональных данных, и структурных подразделений, их обрабатывающих.
- Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
- Передавая Оператору персональные данные, в том числе посредством интернет-ресурсов Оператора, субъект персональных данных подтверждает свое согласие на обработку соответствующей информации на условиях, изложенных в настоящей Политике.
Актуальная редакция Политики размещена в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет по адресу: https://nicecar-center.by.
- В настоящей Политике используются следующие основные термины и их определения:
— блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
— интернет-ресурс — интернет-сайт, страница интернет-сайта, вебпортал, форум, блог, чат, приложение для мобильного устройства и другие ресурсы, имеющие подключение к сети Интернет;
— обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
— обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;
— персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
— предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц; распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
— сервисы — любые сервисы, продукты, программы, мероприятия, услуги ООО «Найскар Центр»;
— специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные;
— субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
— удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
— физическое лицо, которое может быть идентифицировано — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
Иные термины и их определения, употребляющиеся в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством.
ГЛАВА 2 ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
— осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством. Субъект персональных данных дает согласие на обработку персональных данных на неопределенный срок, если иное не предусмотрено законодательством;
— ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
— содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
— при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям обработки;
— должна носить прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
— хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных.
- Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
ГЛАВА 3 ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Целями обработки Оператором персональных данных являются:
— заключение с субъектами персональных данных любых видов договоров и их последующего исполнения;
— использование персональных данных в рекламных и маркетинговых целях, в том числе направление субъекту персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного и рекламного характера, связанных с продукцией (работами, услугами) Оператора;
— оказание технической поддержки по вопросам функционирования интернет-ресурсов Оператора;
— обработка сообщений и запросов, поступивших от субъекта персональных данных;
— анализ работы ресурсов Оператора, совершенствование их функциональных и поисковых возможностей, в том числе посредством проведения опросов и иных исследований;
— предоставление субъекту персональных данных сервисов Оператора;
— ведение кадровой работы и организация учета работников ООО «Найскар Центр», в том числе привлечение и отбор кандидатов для работы;
— осуществление административных процедур;
— ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц;
— ведение воинского учета;
— ведение бухгалтерского и налогового учета;
— начисление и перечисление заработной платы, назначение и выплата пособий;
— заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
— проведение аналитических исследований;
— трансграничной передачи персональных данных субъектов уполномоченным лицам для возможности осуществления деятельности оператора;
— исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
— обработка персональных данных в целях назначения пенсий;
— осуществление хозяйственной деятельности;
— обработка обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных;
— выполнение иных обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
ГЛАВА 4 КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
— кандидаты на работу, работники ООО «Найскар Центр», в том числе бывшие работники, их супруги и близкие родственники;
— лица, являющиеся кандидатами в резерв руководящих кадров;
— лица, не являющиеся работниками Оператора, оказывающие услуги (выполняющие работы) по договорам подряда, оказания услуг, иным гражданско-правовым договорам;
— студенты, иные лица, прибывшие в ООО «Найскар Центр» на практику, стажировку;
— контрагенты — физические лица, в том числе потенциальные;
— представители потенциальных контрагентов;
— посетители интернет-ресурсов;
— лица, предоставившие персональные данные Оператору иным путем.
- К персональным данным, обрабатываемым ООО «Найскар Центр», относятся:
— фамилия, собственное имя, отчество;
— пол;
— число, месяц, год рождения;
— идентификационный номер;
— паспортные данные;
— место рождения;
— цифровой фотопортрет;
— данные: о гражданстве (подданстве), о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания, о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным, о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица, об образовании, ученой степени, ученом звании;
— о роде занятий;
— о пенсии, ежемесячном денежном содержании по законодательству о государственной службе, ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
— о налоговых обязательствах;
— об исполнении воинской обязанности;
— об инвалидности;
— о наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения.
- Оператором может обрабатываться следующая техническая информация:
— IР-адрес;
— информация из браузера;
— данные из файлов cookie;
— адрес запрашиваемой страницы;
— история запросов и просмотров на интернет-ресурсах Оператора.
- Оператор обрабатывает специальные персональные данные только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
ГЛАВА 5 ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
- Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
— запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе;
— в случае необходимости для достижения целей обработки персональных данных передавать их третьим лицам с соблюдением требований законодательства; самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом.
- Оператор обязан:
— разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
— получать согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
— обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
— предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
— вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;
— прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
— уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
— осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;
— исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных; выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом и иными законодательными актами.
ГЛАВА 6 ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Субъект персональных данных имеет право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных; получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам на условиях, определенных Законом;
— отзывать согласие на обработку персональных данных; выразить условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров (работ, услуг);
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
требовать от Оператора: изменения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными или устаревшими;
— бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
— получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору;
— осуществления иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
- Субъект персональных данных обязан:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 7 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом.
- Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований законодательства в области защиты персональных данных.
- Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения.
- Оператор имеет право изменять настоящую Политику в одностороннем порядке без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.
- Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством.